Laatst bijgewerkt: 30 september 2026
Lokaal Weerbaar gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens verwerken wij, en waarom?
Als u het formulier op onze website invult
U geeft ons uw naam, gemeente en e-mailadres, en als u wilt ook uw functie, telefoonnummer en een toelichting. Wij gebruiken deze gegevens alleen om contact met u op te nemen over uw vraag, bijvoorbeeld om een kennismakingsgesprek te plannen. Uw aanvraag komt bij ons binnen per e-mail. Ook bewaren wij hem in het beveiligde beheergedeelte van onze website, zodat er geen aanvraag verloren gaat. Wij doen dit omdat u ons daarom vraagt, voorafgaand aan een mogelijke opdracht, en met uw toestemming.
Als u ons mailt of belt
Wij gebruiken uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht om uw vraag te beantwoorden. Wij doen dit omdat wij er een gerechtvaardigd belang bij hebben om vragen te beantwoorden en zakelijk contact te onderhouden.
Als wij voor uw organisatie werken
Voor een opdracht, zoals de Gemeentelijke Weerbaarheidsscan, verwerken wij zakelijke contactgegevens van contactpersonen: naam, functie, organisatie, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast verwerken wij gegevens die nodig zijn voor de facturatie. Wij doen dit om de opdracht uit te voeren en omdat de wet ons verplicht om onze administratie te bewaren.
Tijdens een scan of onderzoek spreken wij medewerkers en bestuurders. Wij noteren daarbij namen, functies en wat er besproken is. Uitspraken nemen wij niet op naam op in rapporten. Verwerken wij gegevens in opdracht van een gemeente of andere organisatie, dan leggen wij de afspraken daarover vast in een verwerkersovereenkomst.
Als u onze website bezoekt
Bij elk bezoek ontvangt de server technische gegevens, zoals uw IP-adres, het type browser en het tijdstip. Dat is nodig om de website te laten werken en te beveiligen. Om misbruik van het formulier te voorkomen, gebruiken wij uw IP-adres ook kort in onherkenbare vorm. Dat gegeven wordt na een uur automatisch verwijderd.
Wij nemen geen besluiten over u die alleen door een computer worden genomen.
Cookies
Onze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers. Wij gebruiken geen Google Analytics en laden geen lettertypen of andere onderdelen van externe partijen. Alleen wie inlogt in het beheergedeelte van de website krijgt functionele cookies van WordPress. Daarom ziet u bij ons geen cookiemelding.
Op onze website staat mogelijk een link naar LinkedIn. Klikt u daarop, dan geldt het privacybeleid van LinkedIn.
Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die wij nodig hebben voor ons werk:
- Strato, voor de hosting van onze website en e-mail. De servers staan in Duitsland.
Deze partij(en) mogen uw gegevens alleen gebruiken voor het werk dat zij voor ons doen. Wij sluiten met hen een verwerkersovereenkomst. Verder geven wij gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Aanvragen via het formulier, e-mail of telefoon: maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
- Gegevens van opdrachten en facturen: zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft.
- Aantekeningen van gesprekken tijdens een opdracht: tot het einde van de opdracht, tenzij wij met de opdrachtgever iets anders afspreken.
- Technische gegevens voor het formulier: één uur.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen. De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Alleen wij hebben toegang tot de aanvragen, en die toegang is beveiligd met sterke wachtwoorden.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- uw gegevens te ontvangen in een gangbaar bestand;
- uw toestemming in te trekken, als wij gegevens op basis van toestemming verwerken.
Stuur uw verzoek naar info@lokaalweerbaar.nl. Wij reageren binnen een week. Om zeker te weten dat het verzoek echt van u komt, kunnen wij u om een bevestiging vragen.
Een klacht?
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of dienstverlening verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.